Ventas
Registra en una sola pantalla la venta, las propinas y el aforo de cada noche. El cheque promedio se calcula solo.
Registro de la noche
Elige la fecha y captura la venta, la propina y el aforo. Si ya hay datos de esa noche, se cargan para editar. El cheque promedio se calcula solo.
Se cobran en tarjeta (entran como ingreso) y se reparten al personal en efectivo (salen como egreso). Afectan el estado de resultados y el flujo de dinero.
Comisión de tarjeta
Porcentaje que la terminal/banco descuenta de lo cobrado en tarjeta (ventas y propinas). Se resta automáticamente en los reportes. Es el mismo valor que en Administración → Configuración.
Compras
Genera órdenes de compra. El administrador las autoriza; los productos se reciben en inventario y los servicios pasan directo a órdenes de pago.
Nueva orden de compra
Elige el tipo, el proveedor y captura los conceptos. Al guardar queda pendiente de autorización del administrador.
Captura los precios y cantidades. Al autorizar la orden se genera la orden de pago con estos valores, así que el precio debe ser mayor a $0 para poder autorizar. (Si no lo conoces al crearla, edítala antes de autorizar.)
| Concepto | Cantidad | Unidad | Precio unit. | Total |
|---|
Nuevo proveedor
Agrega proveedores con sus datos de contacto y etiquetas del servicio que ofrecen. Muy fácil de editar.
Puedes agregar varias. Las categorías nuevas se guardan solas para la próxima vez.
Inventarios
Recibir es el último paso y cierra la operación. Se puede recibir cuando la orden ya tiene al menos un pago (aunque quede adeudo). Si recibes exacto se cierra; de más requiere autorización y sube el saldo de la misma orden de pago; de menos ajusta la orden a lo recibido, y solo genera saldo a favor con el proveedor si ya habías pagado de más.
Registrar uso / salida
Descuenta del inventario lo que se consumió (mermas, ventas, uso interno). Recibido − usado = existencia.
Pagos
Solo se muestran las órdenes de pago autorizadas por el administrador. Marca "Pagado" cuando realices el pago para cerrar la operación.
Administración
Autoriza, declina o modifica órdenes de compra y de pago. Consulta el estado de resultados, el flujo de efectivo, todos los reportes y la auditoría.
Comisión de tarjeta
Porcentaje que la terminal/banco descuenta de los ingresos cobrados en tarjeta. Se resta automáticamente en los reportes.
Respaldo de datos
Exportar descarga una copia completa de todos los datos en un archivo (guárdalo por seguridad). Importar combina un archivo de respaldo con lo que hay ahora, sin borrar nada: sirve para recuperar datos de otro dispositivo. Ideal para respaldar antes de cualquier cambio grande.
Revisión: órdenes que perdieron su precio
Compara cada orden con su total registrado en la auditoría. Lista las que hoy están en $0 pero que antes tuvieron un total, para que las recaptures. Los conceptos y cantidades ya están; el precio se autocompleta con el último que usaste de cada producto.
Reiniciar todos los datos
Borra todos los datos del negocio (ventas, compras, inventarios, pagos, recepciones, proveedores, propinas, asistencia, auditoría). Conserva las cuentas de usuario. Úsalo para dejar el sistema en blanco antes de arrancar en real. Esta acción no se puede deshacer.