Calendario de eventos
Consulta de un vistazo las fechas, horarios y el estado de cada evento.
Los indicadores de abajo muestran solo el mes seleccionado: —
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Eventos del mes
Saldos por cobrar (del mes)
Reservaciones
Busca, consulta abonos y registra pagos de tus eventos.
Crear reservación
Captura los datos del evento. El total se calcula automáticamente.
Datos del cliente
Información de contacto
Datos del evento
Tipo de evento y horario
Precio del evento
Cobro por cubierto (adulto e infantil). Los totales se calculan solos.
Servicios adicionales
Hasta 15 servicios con su precio individual (DJ, banquete, mobiliario, etc.)
Descuento y facturación
Ajustes finales sobre el total
Notas del evento (opcional)
Algo específico que recordar de este evento (alergias, peticiones, pendientes…)
Resumen del evento
Generar cotización
Arma una cotización con el mismo cálculo que una reserva (cubiertos o renta) y descárgala como imagen.
Datos de la cotización
Si vas a cotizarle algo a un cliente que ya tiene evento, elígelo aquí y se llena su nombre y teléfono.
Precio del evento
Cobro por cubierto (adulto e infantil). Los totales se calculan solos.
Servicios adicionales
Hasta 15 servicios. Cada uno con su descripción y cobro fijo o por persona (DJ, barra de dulces, mobiliario, inflables, etc.). Puedes cotizar solo servicios dejando el precio del evento en 0.
¿Qué incluye? (opcional)
Describe lo que incluye el paquete / renta / servicio. Aparecerá en la imagen de la cotización.
Descuento y facturación
Resumen de la cotización
Cotizaciones guardadas
Se guardan para que las edites si el cliente pide cambios, y se borran solas al vencer.
Gastos, ingresos y movimientos
Registra los gastos generales, las inversiones, los sueldos y otros ingresos que no vienen de un evento.
Capturar gasto general
Gastos operativos del salón
Capturar inversión
Mejoras y activos del negocio
Capturar sueldo
Pago de nómina al personal
Capturar otro ingreso
Ingresos que no vienen de un evento (por ejemplo, venta de mobiliario). Suman al total facturado y tienen su propio reporte.
Movimientos registrados
Categorías de costos por evento
Con estas categorías se clasifican y agrupan los renglones de costos dentro de cada evento (botón "Costos").
Plantilla de costos sugeridos
Define los conceptos que usas en casi todos los eventos (solo el nombre y su categoría). Al abrir los Costos de un evento nuevo, esos conceptos aparecerán ya listados como recordatorio; tú llenas el proveedor, la cantidad y el precio a mano, y agregas los renglones que falten. Lo que dejes sin precio no se guarda. Esto no afecta a los eventos que ya tienen costos guardados.
Directorio
Guarda tus empleados y proveedores para elegirlos rápido al registrar pagos.
Agregar al directorio
Proveedores
Empleados
Vendedores
Administradores
Reportes
Indicadores del negocio. Toca cualquier tarjeta para ver el detalle y filtrar por rango de fechas.
Usuarios y perfiles
Administra quién puede entrar al sistema y qué puede hacer. El Superadministrador es el único que crea y administra usuarios; el Administrador ve y hace todo lo demás (solo consulta esta lista de usuarios); el Vendedor crea reservaciones y registra abonos de sus propios eventos. Cada usuario que crees se guarda también en tu directorio.
Nuevo usuario
Usuarios registrados
Respaldo de datos
Descarga una copia de todo tu sistema en un archivo (guárdalo en tu compu o Drive). También puedes restaurar desde un respaldo.
El sistema guarda una copia automática diaria (últimos 30 días) en la nube. "Restaurar copia" te deja volver a como estaba en un día anterior. Importar/restaurar reemplaza los datos actuales.
Auditoría
Registro de todo lo que se crea, edita o elimina en el sistema: quién lo hizo, cuándo y qué. Solo el Superadministrador puede verla.